Le Compte Personnel de Formation (CPF) est aujourd'hui un canal de financement majeur pour les organismes de formation. Mais référencer ses formations sur Mon Compte Formation et capter des stagiaires via ce dispositif suppose de respecter un cadre précis. Ce guide synthétise les règles essentielles et les bonnes pratiques pour les organismes de formation.

Qu'est-ce que le CPF ?

Le Compte Personnel de Formation est un dispositif individuel qui permet à tout actif·ve de cumuler des droits à la formation, exprimés en euros, et de les utiliser à sa seule initiative pour financer une formation qualifiante ou certifiante.

Pour un organisme de formation, le CPF représente une source de financement directe, sans passage par l'employeur ni par un OPCO. Les fonds sont versés par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), gestionnaire de la plateforme Mon Compte Formation.

Volume du marché

Plus de 2 millions de formations sont financées chaque année via le CPF en France. C'est un canal incontournable pour les organismes proposant des formations certifiantes.

Quelles formations peuvent être financées par le CPF ?

Depuis 2019, seules certaines catégories de formations sont éligibles au CPF :

Formations certifiantes inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
Formations qualifiantes inscrites au Répertoire Spécifique (RS) — anciennement Inventaire
Bilans de compétences réalisés par un organisme habilité
Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
Permis de conduire B et poids lourd (sous conditions)
Formations à la création ou reprise d'entreprise

Formations non éligibles

Les formations courtes "découverte", les ateliers thématiques ou les formations sans certification reconnue ne sont pas éligibles au CPF, même si elles présentent un intérêt pédagogique.

Les prérequis pour référencer ses formations sur Mon Compte Formation

Pour proposer ses formations via la plateforme officielle, votre organisme doit satisfaire plusieurs conditions :

1. Disposer d'un NDA (numéro de déclaration d'activité)

Comme pour toute activité de formation professionnelle, votre organisme doit être enregistré auprès de la DREETS. Voir notre guide complet sur le NDA.

2. Être adapté au référentiel QUALIOPI

Depuis le 1er janvier 2022, la certification QUALIOPI est obligatoire pour accéder aux financements CPF. Sans elle, vous ne pouvez pas être référencé·e sur Mon Compte Formation.

3. Détenir l'enregistrement de la certification ciblée

Vous devez être habilité·e à délivrer la certification visée. Deux cas :

Certification "propriétaire" : votre organisme est lui-même certificateur et l'a fait inscrire au RNCP/RS
Certification "partenaire" : vous avez signé un partenariat avec un certificateur qui vous habilite à former et présenter les candidat·e·s

4. Créer un compte EDOF (Espace Des Organismes de Formation)

L'EDOF est l'interface professionnelle de Mon Compte Formation. C'est là que vous publiez vos sessions, gérez les inscriptions et suivez les paiements. La création de compte se fait sur of.moncompteformation.gouv.fr.

Comment publier une session sur Mon Compte Formation ?

Une fois votre compte EDOF actif, le processus se déroule en plusieurs étapes :

Créer l'offre de formation : intitulé, description, objectifs, public visé, modalités
Rattacher la certification : sélectionner la fiche RNCP/RS concernée
Définir le tarif : prix global TTC pour le ou la stagiaire
Publier des sessions : dates, lieux, places disponibles
Activer la publication : votre offre devient visible des bénéficiaires

Délai de visibilité

Comptez 24 à 48h entre la publication et l'apparition effective de la session sur Mon Compte Formation. Anticipez vos calendriers.

Gérer les inscriptions et les financements

Quand un·e bénéficiaire choisit votre formation, plusieurs étapes administratives s'enchaînent :

Étape	Délai	Action OF
1. Demande d'inscription	J0	Notification dans EDOF, accepter sous 2 j ouvrés
2. Délai de rétractation	11 jours	Le bénéficiaire peut annuler sans frais
3. Confirmation	J+11	Inscription définitive, blocage des fonds
4. Formation	Période prévue	Traçabilité (émargements, évaluations)
5. Service Fait	Après la formation	Déclaration EDOF, paiement déclenché
6. Paiement OF	30 j après "Service Fait"	Virement de la CDC

Les obligations spécifiques liées au CPF

Au-delà des obligations habituelles d'un organisme de formation, le CPF impose quelques contraintes supplémentaires :

Affichage du prix : prix TTC, tout compris, sans surcoût caché
Information honnête : les indicateurs de résultat (taux de réussite à la certification, taux d'insertion) sont publics
Démarchage interdit : depuis 2022, démarcher un·e bénéficiaire pour utiliser son CPF est passible de sanctions
Identification du bénéficiaire : vérification de l'identité par France Connect+ obligatoire
Reporting : déclaration du service fait sous 4 jours ouvrés après la fin de formation

Sanctions en cas de manquement

Les pratiques abusives (démarchage, fausse certification, service non rendu) peuvent entraîner le déréférencement de l'organisme sur Mon Compte Formation, voire des poursuites pénales pour escroquerie. La plateforme effectue des contrôles aléatoires réguliers.

Construire une offre attractive pour le CPF

Le CPF est un marché concurrentiel. Pour vous différencier sans tomber dans le démarchage :

1. Soigner la fiche de formation

Une fiche claire, complète et orientée résultats convertit beaucoup mieux. Détaillez objectifs, programme, modalités, et n'oubliez pas le référent handicap et l'accessibilité.

2. Afficher des résultats concrets

Les bénéficiaires regardent les taux de réussite et les retours stagiaires. Travaillez vos questionnaires de satisfaction et exploitez-les pour valoriser votre offre.

3. Proposer plusieurs modalités

Présentiel, distanciel synchrone, asynchrone, AFEST... Plus vos modalités sont variées, plus vous touchez des publics différents.

4. Multiplier les sessions

Une offre avec une session par an a peu de chances de convertir. Visez au moins 4 à 6 sessions par formation et par an pour donner de la souplesse de choix aux bénéficiaires.

CPF et co-financement

Le solde CPF d'un·e bénéficiaire peut ne pas suffire à couvrir tout le coût de la formation. Plusieurs options de co-financement existent :

Reste à charge : le ou la bénéficiaire complète avec ses fonds propres (carte bancaire sur la plateforme)
Abondement employeur : l'entreprise verse un complément (via accord d'entreprise ou demande individuelle)
Abondement OPCO : certains OPCO complètent le CPF pour les salarié·e·s de leur secteur
Abondement France Travail : pour les demandeurs et demandeuses d'emploi (anciennement Pôle Emploi)
Abondement Région : selon les politiques locales et les publics ciblés

À noter depuis mai 2024

Un reste à charge forfaitaire de 100 € s'applique sur toute formation financée par le CPF (sauf demandeurs et demandeuses d'emploi). Cela peut influencer le choix des bénéficiaires.

CPF et plan de développement des compétences

Pour les salarié·e·s, le CPF peut s'articuler avec le plan de développement des compétences (PDC) de l'entreprise. Si vous travaillez en intra, n'hésitez pas à proposer des montages mixtes : une partie de la formation en CPF, une autre en plan, pour optimiser le financement total.

Comment CoForma facilite la gestion CPF

CoForma s'intègre naturellement dans votre flux CPF :

Gestion centralisée des stagiaires inscrits via CPF (avec marquage du financeur)
Génération automatique des conventions de formation
Traçabilité des émargements et évaluations exigés pour le "Service Fait"
Édition des attestations de fin de formation conformes
Tableau de bord QUALIOPI incluant les preuves attendues pour les audits

Vous voulez voir comment cela fonctionne ? Testez la démo ou parcourez l'ensemble des fonctionnalités.

CPF et formation : guide complet pour les organismes de formation