Le plan de développement des compétences (PDC) est le document central qui organise les actions de formation
dans une entreprise. Pour les organismes de formation, comprendre ce document est essentiel pour mieux répondre
aux besoins de leurs clients.
Qu'est-ce que le plan de développement des compétences ?
Le plan de développement des compétences (PDC) — anciennement appelé plan de formation avant la réforme
de 2018 — est un document établi par les employeurs pour organiser, anticiper et financer les actions
de formation de leurs salarié·e·s.
Depuis la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018, le PDC remplace le plan de formation
et intègre une vision plus large du développement des compétences, incluant les formations obligatoires
et les formations liées à l'évolution professionnelle.
Pour les organismes de formation
Comprendre le PDC de vos clients vous permet de mieux vous positionner lors
des appels d'offres intra-entreprises, d'adapter vos propositions commerciales et de justifier
le lien entre votre formation et les objectifs stratégiques du commanditaire.
Les deux catégories d'actions dans le PDC
La loi distingue deux catégories d'actions de formation au sein du PDC :
Catégorie 1 — Formations obligatoires
Actions de formation rendues obligatoires par un accord collectif, un texte légal
ou réglementaire (ex. : formations sécurité, habilitations...).
- Doivent être réalisées pendant le temps de travail
- Entièrement à la charge de l'employeur
Catégorie 2 — Autres formations
Toutes les autres actions de formation visant le maintien dans l'emploi
ou le développement des compétences.
- Peuvent se dérouler hors temps de travail (avec accord du salarié)
- Financement possible via les OPCO
Qui est concerné par le PDC ?
- Toutes les entreprises qui emploient des salarié·e·s en CDI ou CDD
- Obligation de consultation des représentants du personnel pour les entreprises de 50 salariés et plus
- Les TPE et PME peuvent bénéficier d'un accompagnement de leur OPCO pour élaborer leur PDC
Pas d'obligation de forme
Aucun format légal n'est imposé pour le PDC. Il peut prendre la forme
d'un tableau Excel, d'un document Word ou être intégré dans un logiciel SIRH. L'essentiel est qu'il
soit structuré et consultable.
Les étapes pour construire un PDC
1. Recenser les besoins en formation
Les besoins peuvent venir de plusieurs sources :
- Entretiens professionnels (obligatoires tous les 2 ans)
- Évolutions réglementaires ou technologiques
- Projets de développement de l'entreprise
- Demandes individuelles des salarié·e·s
2. Prioriser et budgéter
Toutes les demandes ne peuvent pas être satisfaites la même année. Le PDC implique un arbitrage entre :
- Les obligations légales (formations catégorie 1)
- Les priorités stratégiques de l'entreprise
- Le budget disponible et les financements mobilisables (OPCO)
3. Identifier les prestataires
Pour chaque action de formation identifiée, l'entreprise recherche un organisme de formation adapté.
C'est à ce stade que votre positionnement comme OF adapté au référentiel QUALIOPI constitue un avantage
concurrentiel : vous apportez la garantie d'une démarche qualité formalisée.
Astuce commerciale
Proposez à vos clients une fiche synthétique de chaque formation comprenant
les objectifs, les modalités et les éléments de preuve QUALIOPI. Cela facilite l'intégration de
votre prestation dans leur PDC.
4. Planifier et suivre la réalisation
Une fois le PDC validé, il faut planifier concrètement : dates, convocations, disponibilités.
Le suivi de réalisation permettra d'évaluer le taux d'exécution du PDC en fin d'exercice.
5. Évaluer les résultats
Le bilan annuel du PDC doit inclure une évaluation de l'efficacité des formations réalisées.
Pour votre organisme, c'est l'occasion de valoriser vos questionnaires de satisfaction et d'évaluation
des acquis — qui constituent précisément les preuves attendues lors d'un audit QUALIOPI.
PDC et financement via les OPCO
Les Opérateurs de Compétences (OPCO) peuvent financer tout ou partie du PDC, selon la taille de
l'entreprise et les accords de branche. Pour mobiliser ces financements :
- L'entreprise doit être à jour de ses versements à l'OPCO concerné
- La formation doit être réalisée auprès d'un organisme adapté au référentiel QUALIOPI
- Une convention de formation doit être signée avant le démarrage
- Les justificatifs de présence (émargements) doivent être conservés
Lien avec QUALIOPI
Depuis le 1er janvier 2022, être adapté au référentiel QUALIOPI est obligatoire
pour bénéficier des financements publics et mutualisés (OPCO, CPF, France Travail...).
C'est un prérequis, pas un différenciateur.
Ce que le PDC implique pour votre OF
En comprenant le PDC de vos clients, vous pouvez mieux adapter votre offre :
- Proposer vos formations en intra sur mesure, adaptées aux besoins identifiés
- Fournir des documents clés dans les délais (convention avant démarrage, attestation en fin)
- Documenter l'évaluation des acquis pour valoriser l'investissement formation
- Accompagner le montage des dossiers de financement OPCO
CoForma simplifie cette relation avec les commanditaires : le portail client leur permet de
suivre les inscriptions, de signer les documents et d'accéder aux rapports de formation directement
en ligne, sans échange email.
Des questions sur la mise en conformité de votre organisme ?
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