Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle pour tous les organismes de formation. Découvrez comment le remplir correctement.
Qu'est-ce que le BPF ?
Le Bilan Pédagogique et Financier est un document obligatoire que tout organisme de formation doit transmettre chaque année à la DREETS (Direction Régionale de l'Économie, de l'Emploi, du Travail et des Solidarités).
Il récapitule l'ensemble de votre activité de formation de l'année civile précédente :
- Nombre de stagiaires formé·e·s
- Nombre d'heures de formation dispensées
- Chiffre d'affaires lié à la formation
- Répartition par type de public et de financement
Qui est concerné ?
Tous les organismes de formation déclarés auprès de la DREETS doivent remplir un BPF, même si :
- Vous n'avez réalisé aucune formation dans l'année (BPF "néant")
- Vous êtes formateur ou formatrice indépendant·e
- La formation n'est pas votre activité principale
Attention
L'absence de dépôt du BPF peut entraîner la caducité de votre numéro de déclaration d'activité (NDA).
Quand déposer le BPF ?
La date limite de dépôt est généralement fixée au 30 avril de chaque année pour l'activité de l'année précédente.
Exemple : le BPF 2025 (activité 2024) doit être déposé avant le 30 avril 2025.
Comment remplir le BPF ?
1. Accéder à la plateforme
Le BPF se remplit en ligne sur la plateforme Mon Activité Formation (anciennement "Mes Démarches Emploi et Formation").
2. Données à renseigner
Vous devrez fournir les informations suivantes :
- Bilan financier : produits (CA formation) et charges liées à l'activité
- Bilan pédagogique : nombre de stagiaires, heures, par catégorie
- Personnel : formateurs internes et externes
- Sous-traitance : si vous faites appel à d'autres organismes
3. Catégories de stagiaires
Les stagiaires doivent être réparti·e·s selon leur statut :
- Salarié·e·s en plan de développement des compétences
- Demandeurs et demandeuses d'emploi
- Particuliers finançant leur formation
- Autres (reconversion, etc.)
Conseil CoForma
CoForma calcule automatiquement les données nécessaires au BPF à partir de vos formations et sessions de formation.
Les erreurs fréquentes
- Confondre heures stagiaires et heures formation : 10 stagiaires sur 7h = 70 heures stagiaires
- Oublier les formations internes : elles comptent aussi
- Ne pas distinguer présentiel et distanciel : depuis 2020, c'est demandé
- Erreurs de calcul sur le CA : ne comptez que le CA lié à la formation
En résumé
Le BPF est une obligation administrative annuelle incontournable. En tenant à jour vos données de formation tout au long de l'année, le remplissage devient simple et rapide.
Pensez à anticiper et à ne pas attendre le dernier moment pour rassembler vos informations.