L'AFEST (Action de Formation En Situation de Travail) est une modalité pédagogique reconnue par la loi depuis 2018. Elle permet de former directement sur le poste de travail, en alternant phases productives et phases réflexives. Ce guide explique comment l'organiser, la documenter et l'inscrire dans une démarche adaptée au référentiel QUALIOPI.

Qu'est-ce que l'AFEST ?

L'AFEST est définie par l'article D. 6313-3-2 du Code du travail. C'est une action de formation qui se déroule entièrement ou partiellement sur le lieu de travail de l'apprenant·e, à partir de situations concrètes rencontrées au quotidien. Elle se distingue d'une formation classique par quatre éléments structurants :

L'analyse préalable de l'activité pour identifier les situations apprenantes
La désignation d'un·e formateur·rice (souvent un·e tuteur·rice interne)
L'alternance entre mises en situation et phases réflexives
L'évaluation des acquis à l'issue de l'AFEST

Différence avec une simple formation sur le tas

L'AFEST n'est pas un apprentissage informel ou un compagnonnage classique : elle est structurée, tracée et évaluée. Sans formalisation, il ne s'agit pas d'AFEST mais d'auto-formation, qui ne peut pas être valorisée comme action de formation.

Pour qui et pour quoi est faite l'AFEST ?

L'AFEST est particulièrement adaptée à plusieurs contextes :

Profils visés

Salarié·e·s en évolution professionnelle
Nouvelles recrues en intégration
Personnes en reconversion ou en transition
Apprenant·e·s à distance de la formation classique

Compétences ciblées

Gestes techniques métiers
Compétences relationnelles spécifiques au poste
Procédures internes complexes
Adaptation à de nouveaux outils ou logiciels

Les 6 étapes pour mettre en place une AFEST

1. Analyser l'activité de travail

Avant tout, il faut identifier les situations de travail qui contiennent un potentiel d'apprentissage. Cette analyse se fait avec le ou la salarié·e concerné·e, son manager et un·e formateur·rice référent·e. L'objectif : cartographier les gestes, décisions et savoir-faire à transmettre.

2. Définir des objectifs pédagogiques

Comme toute action de formation, l'AFEST doit aboutir à des compétences mesurables. Formulez les objectifs en termes de capacité : « être capable de... » Ces objectifs alimenteront ensuite l'évaluation finale.

3. Rédiger un protocole individuel d'AFEST

Le protocole est le document central qui formalise l'AFEST. Il doit contenir :

L'identité de l'apprenant·e et du ou de la formateur·rice référent·e
Les objectifs pédagogiques visés
Le contenu des situations apprenantes et leur durée
Le calendrier (dates et créneaux des séances)
Les modalités d'évaluation des acquis
La signature des parties (apprenant·e, formateur·rice, employeur)

Indicateur 2 QUALIOPI

Le protocole individuel d'AFEST tient lieu de programme de formation individualisé. Il est exigible lors d'un audit pour justifier l'indicateur 2 (identification des besoins du bénéficiaire) et l'indicateur 6 (adaptation du parcours).

4. Organiser les phases réflexives

L'élément le plus distinctif de l'AFEST réside dans les phases réflexives. Après chaque mise en situation productive, l'apprenant·e prend du recul, analyse ce qui s'est passé avec son ou sa formateur·rice, identifie ce qu'il/elle a appris et ce qui reste à approfondir.

Ces phases peuvent prendre différentes formes : entretien individuel, journal de bord, vidéo commentée, fiche d'auto-évaluation. L'essentiel est qu'elles soient distinctes du temps de production et tracées.

5. Évaluer les acquis

Comme pour toute action de formation, l'évaluation finale doit mesurer l'atteinte des objectifs pédagogiques définis au démarrage. Plusieurs modalités sont possibles :

Mise en situation finale observée et évaluée par grille
Entretien avec questions ouvertes sur les compétences acquises
Analyse d'un projet ou livrable réalisé
Validation par un référentiel métier (RNCP, RS, certification interne)

6. Délivrer une attestation

À l'issue de l'AFEST, une attestation de fin de formation doit être remise à l'apprenant·e. Elle doit mentionner les objectifs atteints, la durée totale (productive + réflexive) et les modalités d'évaluation utilisées.

Le rôle du ou de la formateur·rice AFEST

Le ou la formateur·rice AFEST peut être interne à l'entreprise (un·e tuteur·rice, un·e responsable métier) ou externe (formateur·rice indépendant·e missionné·e). Quel que soit son statut, il/elle doit :

Maîtriser le métier sur lequel porte l'AFEST
Être formé·e aux principes pédagogiques de l'AFEST (analyse réflexive, posture)
Avoir du temps dédié et identifié dans son planning
Disposer des outils nécessaires (grilles d'observation, supports)

Conseil pratique

Une formation courte de formateur·rice AFEST (3 à 5 jours) est vivement recommandée. Plusieurs OPCO la financent intégralement. Sans cette préparation, le tutorat risque de glisser vers un simple compagnonnage non valorisable.

Calculer la durée d'une AFEST

La durée d'une AFEST se compose du temps de mises en situation productives + du temps des phases réflexives. Les deux comptent comme du temps de formation. C'est différent d'un apprentissage sur le tas, où seules les phases d'accompagnement formel sont comptabilisées.

Composante	Comptabilisée ?	Exemple
Mises en situation productives	Oui	Réalisation d'une tâche métier sous observation
Phases réflexives	Oui	Entretien d'analyse avec le ou la formateur·rice
Temps de travail habituel	Non	Activités hors situations apprenantes
Pauses, déplacements	Non	Sauf si intégrés à une phase réflexive

AFEST et financement

L'AFEST peut être financée comme toute action de formation : par l'employeur, via le plan de développement des compétences, par un OPCO, dans le cadre d'un CPF ou d'un projet de transition professionnelle. Conditions à respecter :

Organisme adapté au référentiel QUALIOPI (sauf exception interne entreprise pour son personnel)
Protocole d'AFEST signé avant démarrage
Convention de formation (ou contrat) avec l'entreprise bénéficiaire
Évaluation finale des acquis documentée
Justificatifs d'assiduité (équivalent des émargements)

Pour plus de détails sur les dispositifs : consultez notre guide Financement de la formation : OPCO, CPF, France Travail.

AFEST et référentiel QUALIOPI : les preuves attendues

Lors d'un audit, plusieurs documents doivent être présentés pour une AFEST :

L'analyse préalable de l'activité (cartographie des situations apprenantes)
Le protocole individuel signé
La trace des phases réflexives (journal, fiches, entretiens)
La grille d'évaluation finale et son résultat
L'attestation de fin de formation
Le questionnaire de satisfaction post-AFEST
Les éléments sur le ou la formateur·rice référent·e (CV, formation AFEST)

Erreur fréquente

Beaucoup d'organismes confondent AFEST et compagnonnage : ils décrivent rétrospectivement un apprentissage sur le tas comme une AFEST, sans protocole ni phase réflexive tracée. L'auditeur ou l'auditrice rejettera systématiquement ces dossiers reconstitués.

Limites et points de vigilance

L'AFEST n'est pas toujours la modalité adaptée. Quelques contextes où il vaut mieux choisir une formation classique :

Apprentissage de concepts théoriques sans contexte de travail concret
Compétences nécessitant une distanciation par rapport au poste actuel
Manque de disponibilité d'un·e tuteur·rice référent·e qualifié·e
Risques industriels ou de sécurité incompatibles avec des phases d'apprentissage

Comment CoForma facilite la mise en œuvre de l'AFEST

CoForma offre plusieurs fonctionnalités utiles pour gérer une AFEST :

Création de protocoles individuels avec champs personnalisés
Suivi des phases productives et réflexives séparément
Journal de bord numérique pour l'apprenant·e
Génération automatique de l'attestation de fin avec mention AFEST
Centralisation des évaluations et preuves pour l'audit QUALIOPI

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AFEST : organiser une action de formation en situation de travail