Le catalogue de formation est la vitrine de votre organisme : il doit être clair, structuré et régulièrement
mis à jour. Voici comment le construire efficacement pour satisfaire vos clients et répondre aux exigences du référentiel QUALIOPI.
Qu'est-ce qu'un catalogue de formation ?
Un catalogue de formation est un document (papier ou numérique) qui recense l'ensemble des formations
proposées par un organisme. Il s'adresse aux potentiels apprenants, à leurs entreprises et à leurs
financeurs (OPCO, CPF, France Travail...).
Pour un organisme adapté au référentiel QUALIOPI, le catalogue constitue également un élément de
preuve pour plusieurs indicateurs, notamment l'indicateur 1 (communication sur les prestations)
et l'indicateur 5 (conditions financières).
Ce que doit contenir chaque fiche formation
Chaque formation de votre catalogue doit comporter a minima :
- Titre : clair et descriptif du contenu
- Objectifs pédagogiques : ce que l'apprenant·e sera capable de faire à l'issue
- Public cible : à qui s'adresse la formation
- Prérequis : niveau et connaissances préalables requis
- Programme détaillé : modules, contenus, méthodes pédagogiques
- Durée : en heures, avec le découpage par module si pertinent
- Modalités : présentiel, distanciel synchrone, distanciel asynchrone, mixte
- Modalités d'évaluation : comment les acquis sont mesurés
- Prix : tarif HT et/ou TTC, avec les modes de financement acceptés
- Accessibilité : prise en compte du handicap et référent·e handicap
Obligation QUALIOPI — Indicateur 2
Le référentiel QUALIOPI exige que vous puissiez démontrer la réalisation d'un
positionnement pédagogique avant chaque entrée en formation. La fiche de formation doit donc indiquer
les prérequis et le public concerné.
Les 5 étapes pour créer un catalogue efficace
1. Inventorier vos formations
Listez toutes vos prestations actuelles : formations intra, inter, modules courts...
Incluez même les formations proposées ponctuellement sur mesure : elles méritent d'apparaître
dans le catalogue même si les dates ne sont pas encore fixées.
2. Structurer par thématique ou par public
Deux approches courantes :
- Par domaine : Management, Informatique, Commerce, Langues...
- Par public : Formateurs débutants, Managers, Salarié·e·s en reconversion...
Choisissez la logique qui correspond le mieux aux habitudes de recherche de votre clientèle.
Un catalogue trop fragmenté nuit à la lisibilité.
3. Rédiger des fiches formations détaillées
Chaque fiche doit répondre aux questions que se posent vos prospects :
« Pour qui ? Combien de temps ? Qu'est-ce que j'en retire ? Combien ça coûte ? ».
Conseil CoForma
Dans CoForma, chaque formation dispose d'une fiche complète avec objectifs, trame
pédagogique, prérequis et modalités. Ces informations alimentent automatiquement les documents officiels
(programme, convention, convocation).
4. Rendre le catalogue accessible
Un catalogue de qualité doit être :
- Téléchargeable en PDF pour les clients qui le demandent
- Consultable en ligne via votre site internet (meilleur référencement)
- Mis à jour régulièrement : au minimum une fois par an (obligation QUALIOPI)
- Daté et versionné pour prouver les mises à jour lors d'un audit
5. Maintenir et faire vivre le catalogue
Un catalogue périmé est un risque lors d'un audit QUALIOPI. Prévoyez une revue annuelle systématique,
et mettez à jour dès qu'une formation est modifiée (tarif, contenu, formateur·rice...).
Bonne pratique
Indiquez la date de dernière mise à jour sur chaque page de votre catalogue.
Cela rassure vos clients et constitue une preuve documentée pour l'auditeur ou l'auditrice QUALIOPI.
Format : PDF, site web ou les deux ?
Catalogue PDF
- Facile à envoyer par email
- Mise en page maîtrisée
- Moins favorable pour le référencement naturel
- Nécessite une mise à jour manuelle
Pages web dédiées
- Excellent pour le SEO
- Mise à jour instantanée
- Partage de liens directs
- Nécessite un site internet
La meilleure solution est souvent les deux : des pages web pour le référencement et la mise à jour facile,
et une version PDF générée à la demande pour les envois formels.
Les erreurs courantes à éviter
- Objectifs vagues : « comprendre les bases de... » n'est pas un objectif. Utilisez des verbes d'action mesurables (analyser, produire, mettre en œuvre...)
- Prix absents : le tarif doit apparaître ou au minimum les modalités de devis
- Pas de date de mise à jour : sans date, votre catalogue semble obsolète
- Accessibilité oubliée : ne pas mentionner le référent ou la référente handicap et les modalités d'adaptation
- Fiches génériques identiques : des contenus copiés-collés entre formations nuisent à la crédibilité
Liens avec les indicateurs QUALIOPI
Un catalogue bien tenu contribue à la conformité pour plusieurs indicateurs :
- Indicateur 1 : Communication sur les prestations proposées
- Indicateur 5 : Conditions financières de la prestation
- Indicateur 6 : Accessibilité des prestations (handicap)
- Indicateur 13 : Procédure de veille réglementaire (mise à jour)
Avec CoForma, les informations de vos formations sont centralisées dans l'application et peuvent
servir de base pour votre catalogue. Les mises à jour se répercutent directement dans les documents
générés (programme, convention...).
Des questions sur votre catalogue ou votre conformité QUALIOPI ? Contactez notre équipe.