Vous utilisez Digiforma et cherchez une alternative plus simple et moins coûteuse ?
Découvrez comment passer à CoForma en 6 étapes sans perdre vos données ni votre conformité QUALIOPI.
Pourquoi passer de Digiforma à CoForma ?
Digiforma est une solution reconnue dans le secteur de la formation professionnelle. Mais pour les
petites structures, les formateurs et formatrices indépendant·e·s et les TPE, certains points peuvent
devenir bloquants : prix en hausse, interface parfois complexe, fonctionnalités inutilisées mais facturées.
CoForma propose une approche différente :
- Tarification transparente : Gratuit jusqu'à 2 programmations, puis dès 10 €/mois selon votre activité
- Interface épurée : Conçue pour l'essentiel, sans menus superflus
- Conformité QUALIOPI complète : Les 32 indicateurs du RNQ couverts nativement
- Gouvernance coopérative : Vos retours d'usage influencent directement la roadmap produit
Avant de commencer
Testez d'abord CoForma gratuitement sur notre démo.
Il est préférable de valider que l'outil correspond à vos besoins avant d'initier la migration.
Étape 1 : Auditer vos données dans Digiforma
Avant toute chose, identifiez ce que vous devez conserver :
- Formations et modules : titres, objectifs, durée, public cible
- Sessions planifiées : dates, lieux, formateurs et formatrices assigné·e·s
- Stagiaires : noms, emails, entreprises
- Documents archivés : conventions, convocations, attestations, BPF
- Évaluations : questionnaires de positionnement et de satisfaction
Export Digiforma
Dans Digiforma, utilisez les exports CSV disponibles depuis les modules Formations,
Sessions et Contacts. Téléchargez vos documents archivés depuis la GED avant de résilier votre abonnement.
Étape 2 : Créer votre compte CoForma
- Créez votre compte sur CoForma.fr — gratuit, sans carte bancaire
- Renseignez votre organisme : raison sociale, numéro NDA, coordonnées, logo
- Configurez votre profil QUALIOPI : domaines d'intervention, types d'actions de formation
- Invitez vos co-formateurs et co-formatrices si vous travaillez en équipe
Conseil
CoForma est gratuit jusqu'à 2 programmations actives.
Profitez-en pour tout configurer et tester avant de basculer votre activité réelle.
Étape 3 : Importer vos formations
Import manuel (jusqu'à 10 formations)
Pour les structures de taille raisonnable, la saisie manuelle est souvent la plus fiable :
- Créez une formation avec le titre et la description
- Renseignez les objectifs pédagogiques, le public cible et les prérequis
- Ajoutez les modules et leur contenu dans la trame pédagogique
- Renseignez la durée totale et le mode de formation (présentiel, distanciel, mixte)
Étape 4 : Recréer vos programmations et inscrire vos stagiaires
- Créez une programmation par session (dates, horaires, modalités, lieu)
- Inscrivez vos stagiaires : import CSV ou ajout manuel
- Assignez les formateurs et formatrices intervenantes
- Générez automatiquement les convocations et conventions depuis CoForma
Différence clé avec Digiforma
Dans CoForma, la distinction entre Formation (le template pédagogique)
et Programmation (une session concrète datée) est explicite. Cela facilite la réutilisation
des contenus et le suivi QUALIOPI par session.
Étape 5 : Configurer la conformité QUALIOPI
La conformité QUALIOPI est au cœur de CoForma. À la différence d'un module optionnel,
elle est intégrée à chaque étape du parcours :
- Suivi automatique des 32 indicateurs pour chaque formation
- Alertes en cas d'élément manquant (objectifs, évaluation, émargement...)
- Génération des preuves documentaires prêtes pour l'audit
- BPF pré-rempli à partir de vos données réelles
Étape 6 : Stratégie de transition
Transition progressive
- Maintenez Digiforma pour les sessions en cours
- Utilisez CoForma pour toutes les nouvelles programmations
- Basculez complètement à la fin du trimestre
Basculement complet
- Choisissez une date de coupure nette
- Migrez toutes les données en une fois
- Résiliez Digiforma après validation
Obligation légale
Conservez vos archives Digiforma (PDF, CSV) pendant au minimum 3 ans.
C'est une obligation liée au référentiel QUALIOPI et aux règles générales de gestion des organismes de formation.
Comparatif Digiforma vs CoForma
| Critère |
Digiforma |
CoForma |
| Tarif de départ |
Dès ~49 €/mois |
Gratuit (jusqu'à 2 programmations) |
| Conformité QUALIOPI |
Oui |
Oui (32 indicateurs) |
| Génération de documents |
Oui |
Oui (modèles personnalisables) |
| Modèle économique |
SaaS classique |
Coopératif |
| Portail stagiaire / client |
Oui |
Oui (magic link, sans mot de passe) |
Questions fréquentes
Combien de temps pour migrer depuis Digiforma ?
Pour 5 à 10 formations, comptez 1 à 2 jours de travail. Pour plus de 20 formations, prévoyez une semaine avec préparation des exports.
Mon abonnement Digiforma peut-il être résilié immédiatement ?
Vérifiez votre contrat. La plupart des abonnements annuels ne sont pas remboursables au prorata. Planifiez votre migration en fin de période d'engagement.
Puis-je accéder aux données Digiforma après résiliation ?
Digiforma propose généralement une période de récupération après résiliation. Exportez toutes vos données avant de clôturer votre compte.
CoForma peut-il accompagner la migration ?
Oui. Notre équipe peut vous accompagner lors de la transition, notamment pour la mise en forme des données CSV.
Contactez-nous à contact@coforma.fr.
En conclusion
Migrer de Digiforma à CoForma est accessible à tous les organismes de formation, quelle que soit leur taille.
L'approche progressive permet de sécuriser la transition sans risquer la continuité pédagogique et administrative.
La version gratuite vous offre le temps de tout tester sans engagement.
Si vous avez des questions, l'équipe CoForma est disponible sur notre page de contact.